Informacje dla osób zgłaszających zgodnie z ustawą nr 171/2023 Sb. o ochronie osób zgłaszających, w obowiązującym brzmieniu

Zgodnie z Ustawą, spółka przyjmuje zgłoszenia zawierające informacje o możliwym naruszeniu, do którego doszło lub może dojść w spółce, w której osoba zgłaszająca, choćby pośrednio (np. za pośrednictwem agencji zatrudnienia) wykonywała lub wykonuje pracę w ramach podstawowego stosunku pracy, działalność wolontariacką albo odbywa staż (bądź ubiega się o podjęcie pracy, wolontariatu lub stażu), lub w stosunku do osoby, z którą zgłaszający pozostawał w kontakcie w związku z pracą wykonywaną w ramach podstawowego stosunku pracy, działalnością wolontariacką lub stażem, i które to naruszenie:

(a) posiada znamiona przestępstwa,

(b) posiada znamiona przestępstwa, za które prawo przewiduje grzywnę w wysokości co najmniej 100 tysięcy  CZK,

c) narusza ustawę, lub

d) narusza inną regulację prawną lub regulację Unii Europejskiej w obszarach wymienionych w Ustawie.

Zgłoszenie może zostać złożone w formie pisemnej lub ustnej. Osobą właściwą do przyjmowania zgłoszeń na mocy ustawy jest:

Mgr. Ladislav Martiník, kierownik działu PaM

Mgr. Jan Mučka, prawnik

Adres e-mail do przesyłania zgłoszeń: oznamovatel@olma.cz

Numer telefonu, pod którym można dokonać zgłoszenia (w standardowych godzinach pracy): +420 725 549 057

Adres dla pisemnych powiadomień: Imię i nazwisko wyznaczonej osoby,  OLMA, a.s, Pavelkova 597/18, Holice, 779 00 Olomouc. KOPERTĘ NALEŻY OZNACZYĆ SŁOWAMI "NIE OTWIERAĆ - ZGŁOSZENIE". Jeśli warunek ten nie jest spełniony, nie można w pełni zagwarantować poufności tożsamości osoby zgłaszającej ani poufności przekazywanych informacji

Spółka wyklucza przyjmowanie zgłoszeń od osób, które nie wykonują na rzecz Spółki pracy ani innych podobnych czynności, o których mowa w art. 2 ust. 3 lit. a), b), h) lub i) Ustawy.

Spółka akceptuje wyłącznie zgłoszenia NIEANONIMOWE, w których zgłaszający ujawnia swoją tożsamość (imię, nazwisko i datę urodzenia lub inne dane, z których można wywnioskować tożsamość zgłaszającego).

Zgodnie z ustawą, świadome złożenie fałszywego zgłoszenia jest przestępstwem, za które może zostać nałożona grzywna w wysokości do 50 000 CZK. Jednocześnie osoba zgłaszająca nie jest  w takim przypadku chroniona na mocy ustawy przed działaniami odwetowymi.

Każdy może również zgłosić naruszenie w dowolnym momencie dzwoniąc na infolinię ds. zasad etyki grupy lub kontaktując się ze specjalistą ds. zgodności w spółce. Infolinia ds. zasad etyki rozpatruje wszystkie zgłoszenia od wszystkich osób zgłaszających (w tym te, które nie mieszczą się w obszarach wymienionych w ustawie), a także zgłoszenia anonimowe. Rozstrzyganie zgłoszeń podlega wówczas zasadom programu zachowania zgodności, a nie ustawie.

Jeśli jesteś zainteresowany złożeniem zgłoszenia za pośrednictwem Infolinii ds. zasad etyki zgodnie z warunkami programu zachowania zgodności, kliknij tutaj http://www.agrofert.cz/compliance/ lub znajdź informacje kontaktowe na tablicach ogłoszeń spółki.

Osoba zgłaszająca ma prawo złożyć zgłoszenie spełniające wymogi Ustawy również w zewnętrznym systemie zgłoszeniowym Ministerstwa Sprawiedliwości (https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/ ).